Post by rakib1234 on Nov 11, 2024 7:07:11 GMT
អង្គការត្រូវតែសង្កត់ធ្ងន់លើការការពារទិន្នន័យ និងឯកសាររបស់ពួកគេ ប្រសិនបើពួកគេចង់ប្រកួតប្រជែងក្នុងយុគសម័យឌីជីថលនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ការអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ (DMS) អាចបង្កើនសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន និងការពារហានិភ័យដែលអាចកើតមាន។
មានហេតុផលតិចតួចដែលអ្នកមិនគួរអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារនៅថ្ងៃនេះសម្រាប់ស្ថាប័នរបស់អ្នក។
10 ហេតុផលសុវត្ថិភាពដើម្បីអនុវត្ត DMS
ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើ៖ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសិទ្ធិចូលប្ បញ្ជីអ៊ីម៉ែលឧស្សាហកម្ម រើប្រាស់ដោយផ្អែកលើតួនាទីនៅក្នុង DMS ដើម្បីធានាថាមានតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើ ផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបឯកសារសំខាន់ៗបាន។
ការអ៊ិនគ្រីបឯកសារ៖ ការអ៊ិនគ្រីបឯកសារនៅក្នុង DMS ការពារការចូលប្រើដែលមិនចង់បាន និងរក្សាទិន្នន័យរសើបមានសុវត្ថិភាព ទោះបីជាក្នុងករណីមានការបំពានទិន្នន័យក៏ដោយ។
ការចែករំលែកដោយសុវត្ថិភាព៖ DMS ផ្តល់នូវការផ្លាស់ប្តូរឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព ដោយប្រើសុវត្ថិភាពពាក្យសម្ងាត់ និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ កាត់បន្ថយគ្រោះថ្នាក់នៃការចូលប្រើខុសច្បាប់ ឬការលេចធ្លាយទិន្នន័យ។
ដានសវនកម្ម៖ ដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រងឯកសាររក្សាដានសវនកម្មយ៉ាងហ្មត់ចត់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានសកម្មភាពអ្នកប្រើប្រាស់ និងការផ្លាស់ប្តូរឯកសារសម្រាប់ភាពបើកចំហ និងការទទួលខុសត្រូវ។
ការគ្រប់គ្រងកំណែ៖ DMS មានឧបករណ៍ត្រួតពិនិត្យកំណែដែលធានាថាអ្នកតែងតែអាចចូលប្រើកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃឯកសារ ខណៈពេលដែលរក្សាកំណែមុនសម្រាប់ជាឯកសារយោង និងការអនុលោមតាម។
ការបម្រុងទុកទិន្នន័យ និងការស្តារឡើងវិញ៖ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារផ្តល់ជូននូវជម្រើសនៃការបម្រុងទុក និងសង្គ្រោះទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ ការពារការលុបដោយអចេតនា ឬការបាត់បង់ទិន្នន័យដោយសារការបរាជ័យប្រព័ន្ធ ឬគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិ។
ការគ្រប់គ្រងការអនុលោមភាព៖ DMS ជួយអ្នកក្នុងការរក្សាការអនុលោមតាមតម្រូវការ និងស្តង់ដារជាក់លាក់នៃឧស្សាហកម្មដោយផ្តល់ឧបករណ៍ដើម្បីគ្រប់គ្រងការរក្សាទុកឯកសារ ការរក្សាទុក និងគោលការណ៍បោះចោល។
កន្លែងផ្ទុកដោយសុវត្ថិភាព៖ ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងឃ្លាំងដែលមានសុវត្ថិភាព កាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការលួច ការខូចខាត ឬការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ដែលបច្ចេកទេសផ្ទុកតាមក្រដាសបែបប្រពៃណីអាចបង្កបាន។
ការអាប់ដេតសុវត្ថិភាព និងបំណះ៖ DMS រក្សាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកឱ្យដំណើរការលឿនជាមួយនឹងការអាប់ដេត និងបំណះសុវត្ថិភាពថ្មីៗបំផុត ដោយការពារឯកសាររបស់អ្នកប្រឆាំងនឹងការគំរាមកំហែង និងភាពងាយរងគ្រោះដែលកំពុងកើតឡើង។
សុវត្ថិភាពការចូលប្រើពីចម្ងាយ៖ DMS អនុញ្ញាតការចូលប្រើពីចម្ងាយដោយសុវត្ថិភាពទៅកាន់ឯកសារ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកធ្វើប្រតិបត្តិការពីគ្រប់ទិសទីដោយមិនបង្កគ្រោះថ្នាក់ដល់ការការពារទិន្នន័យសំខាន់ៗ។
មានហេតុផលតិចតួចដែលអ្នកមិនគួរអនុវត្តប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារនៅថ្ងៃនេះសម្រាប់ស្ថាប័នរបស់អ្នក។
10 ហេតុផលសុវត្ថិភាពដើម្បីអនុវត្ត DMS
ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើ៖ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសិទ្ធិចូលប្ បញ្ជីអ៊ីម៉ែលឧស្សាហកម្ម រើប្រាស់ដោយផ្អែកលើតួនាទីនៅក្នុង DMS ដើម្បីធានាថាមានតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើ ផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបឯកសារសំខាន់ៗបាន។
ការអ៊ិនគ្រីបឯកសារ៖ ការអ៊ិនគ្រីបឯកសារនៅក្នុង DMS ការពារការចូលប្រើដែលមិនចង់បាន និងរក្សាទិន្នន័យរសើបមានសុវត្ថិភាព ទោះបីជាក្នុងករណីមានការបំពានទិន្នន័យក៏ដោយ។
ការចែករំលែកដោយសុវត្ថិភាព៖ DMS ផ្តល់នូវការផ្លាស់ប្តូរឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព ដោយប្រើសុវត្ថិភាពពាក្យសម្ងាត់ និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ កាត់បន្ថយគ្រោះថ្នាក់នៃការចូលប្រើខុសច្បាប់ ឬការលេចធ្លាយទិន្នន័យ។
ដានសវនកម្ម៖ ដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រងឯកសាររក្សាដានសវនកម្មយ៉ាងហ្មត់ចត់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានសកម្មភាពអ្នកប្រើប្រាស់ និងការផ្លាស់ប្តូរឯកសារសម្រាប់ភាពបើកចំហ និងការទទួលខុសត្រូវ។
ការគ្រប់គ្រងកំណែ៖ DMS មានឧបករណ៍ត្រួតពិនិត្យកំណែដែលធានាថាអ្នកតែងតែអាចចូលប្រើកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃឯកសារ ខណៈពេលដែលរក្សាកំណែមុនសម្រាប់ជាឯកសារយោង និងការអនុលោមតាម។
ការបម្រុងទុកទិន្នន័យ និងការស្តារឡើងវិញ៖ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារផ្តល់ជូននូវជម្រើសនៃការបម្រុងទុក និងសង្គ្រោះទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ ការពារការលុបដោយអចេតនា ឬការបាត់បង់ទិន្នន័យដោយសារការបរាជ័យប្រព័ន្ធ ឬគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិ។
ការគ្រប់គ្រងការអនុលោមភាព៖ DMS ជួយអ្នកក្នុងការរក្សាការអនុលោមតាមតម្រូវការ និងស្តង់ដារជាក់លាក់នៃឧស្សាហកម្មដោយផ្តល់ឧបករណ៍ដើម្បីគ្រប់គ្រងការរក្សាទុកឯកសារ ការរក្សាទុក និងគោលការណ៍បោះចោល។
កន្លែងផ្ទុកដោយសុវត្ថិភាព៖ ការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងឃ្លាំងដែលមានសុវត្ថិភាព កាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការលួច ការខូចខាត ឬការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ដែលបច្ចេកទេសផ្ទុកតាមក្រដាសបែបប្រពៃណីអាចបង្កបាន។
ការអាប់ដេតសុវត្ថិភាព និងបំណះ៖ DMS រក្សាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកឱ្យដំណើរការលឿនជាមួយនឹងការអាប់ដេត និងបំណះសុវត្ថិភាពថ្មីៗបំផុត ដោយការពារឯកសាររបស់អ្នកប្រឆាំងនឹងការគំរាមកំហែង និងភាពងាយរងគ្រោះដែលកំពុងកើតឡើង។
សុវត្ថិភាពការចូលប្រើពីចម្ងាយ៖ DMS អនុញ្ញាតការចូលប្រើពីចម្ងាយដោយសុវត្ថិភាពទៅកាន់ឯកសារ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកធ្វើប្រតិបត្តិការពីគ្រប់ទិសទីដោយមិនបង្កគ្រោះថ្នាក់ដល់ការការពារទិន្នន័យសំខាន់ៗ។